岗位职责:
1、行政支持
(1)统筹高管日程安排,协调会议、差旅及商务活动;
(2)撰写会议纪要、报告及商务信函,确保信息准确传达;
(3)管理高管文件、合同及档案,保障信息安全。
2、跨部门协作
(1)对接各部门,推动高管决策落地,跟踪项目进度;
(2)协调内外部资源,处理突发事件与临时任务。
3、商务支持
(1)协助筹备高层会议、行业论坛及客户接待;
(2)参与商务谈判辅助工作,整理分析相关数据。
4、信息管理
(1)收集行业动态及竞品信息,为高管决策提供参考;
(2)严守公司机密,维护高管与企业形象。
任职要求:
1、硬性条件
(1)学历:本科及以上,文秘、行政管理、工商管理类相关专业优先;
(2)经验:2年以上高管助理/总经理助理/项目管理经验;
(3)技能:精通Office(Excel/PPT为核心),熟悉OA/CRM系统,英语流利(CET-6或同等)。
2、核心能力
(1)高效执行:多任务处理能力突出,适应高强度工作节奏;
(2)沟通协调:跨部门协作经验丰富,具备商务礼仪素养;
(3)细节把控:文档、行程管理零差错,风险预判意识强。
3、软性素质
(1)能快速理解高管工作风格,主动补位需求;
(2)在紧急任务中保持冷静,灵活调整优先级;
(3)正直守信,对企业信息高度敏感,无职业污点。
4、加分项
(1)熟悉【如金融/互联网】领域业务逻辑;
(2)掌握数据分析(如Power BI)或基础法务知识;
(3)有海外学习/工作经历,或掌握第二外语。